Tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Oikeaarki Media käsittelee henkilötietoja Oikeaarki.fi-verkkosivustolla sekä digitaalisten tuotteiden myynnin yhteydessä.
Käsittelemme henkilötietoja voimassa olevan EU yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Päivitetty: 12.7.2026
1. Rekisterinpitäjä
Oikeaarki Media
Y-tunnus: 3635070-7
Palopellonkatu 6 D 56
04250 Kerava, Suomi
Sähköposti: oikeaarki@gmail.com
2. Rekisterin nimi
Oikeaarki Median markkinointi ja asiakasrekisteri.
rekisteriin tallennetaan tietoja asiakkaista sekä potentiaalisista asiakkaista ja näiden edustajista.
3. Mitä henkilötietoja keräämme?
Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- laskutus- ja maksutiedot (maksun välittäjän kautta)
- ostohistoria
- IP-osoite
- selaintiedot
- laitteen tekniset tiedot
- evästetiedot
- verkkosivuston käyttötiedot.
- suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
- Puhelinnumero
Emme kerää tarpeettomia henkilötietoja.
4. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käytetään?
Tietoja käytetään esimerkiksi:
- digitaalisten tuotteiden toimittamiseen
- tilausten käsittelyyn
- asiakaspalveluun
- kirjanpitovelvoitteiden täyttämiseen
- verkkosivuston kehittämiseen
- palvelun turvallisuuden ylläpitämiseen
- kävijätilastojen analysointiin.
- markkinointiin, uutiskirjeiden lähettämiseen ja palveluiden käytön analysointiin
-
Asiakas suhteen hoitaminen, viestintä ja konsultointi palveluiden tarjoaminen etäkanavien kuten puhelimen, whatsApin, teamsin tai skypen kautta.
5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Käsittely perustuu yhteen tai useampaan seuraavista perusteista:
- sopimuksen täytäntöönpano
- lakisääteinen velvoite
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu
- käyttäjän antama suostumus (esimerkiksi evästeisiin).
- suostumus esim. uutiskirjeet ja markkinointi
- Oikeutettu etu: Esim. asiakassuhteen ylläpito, palvelun kehittäminen ja markkinointi
6. Maksupalvelut
Maksut välitetään Paytrailin kautta.
Oikeaarki Media ei tallenna asiakkaiden maksukorttitietoja.
Paytrail käsittelee maksamiseen liittyviä henkilötietoja oman tietosuojaselosteensa mukaisesti.
7. Analytiikka
Sivustolla käytetään Google Analytics -palvelua verkkosivuston käytön analysointiin.
Google Analytics voi kerätä esimerkiksi:
- IP-osoitteen (mahdollisesti anonymisoituna)
- selaintiedot
- laitetyypin
- sivulataukset
- käyntien keston
- liikenteen lähteet.
Näitä tietoja käytetään verkkosivuston kehittämiseen ja yrityksen omiin tarpeisiin.
8. Evästeet
Sivusto käyttää evästeitä.
Evästeiden avulla voidaan:
- parantaa käyttökokemusta
- analysoida kävijäliikennettä
- ylläpitää sivuston teknistä toimintaa.
Käyttäjä voi estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista. Tämä voi kuitenkin vaikuttaa joidenkin sivuston toimintojen toimivuuteen.
9. Henkilötietojen luovuttaminen
Tietoja voidaan luovuttaa vain silloin, kun se on tarpeellista palvelun toteuttamiseksi.
Tietoja voidaan luovuttaa esimerkiksi:
- Paytrailille maksujen käsittelyä varten
- kirjanpitopalvelulle lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
-
verkkopalveluiden teknisille palveluntarjoajille.
Perhe yrityksessä muille perheenjäsenille tai niille henkilöille, jotka hoitavat yrityksen asioita. - viranomaisille lain velvoittamissa tapauksissa
- teknisille palveluntarjoajille (esim. hosting-palvelut), jotka käsittelevät tietoja sopimuksen ja tietosuojalainsäädännön mukaisesti Tietoja voidaan siirtää EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, mutta vain, jos käytössä on asianmukaiset suojatoimet, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeet.
Tietoja ei myydä kolmansille osapuolille.
10. Tietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista.
Esimerkiksi:
- kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan
- tilaustiedot säilytetään asiakassuhteen ja lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti
- analytiikkatiedot säilyvät Google Analyticsin asetusten mukaisesti.
-
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tietojen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämien velvoitteiden täyttämiseksi. Esimerkiksi palvelun käytön tai asiakassuhteen päättymisen jälkeen tietoja säilytetään pääsääntöisesti enintään viisivuotta vuotta, ellei lainsäädäntö velvoita pidempään säilytykseen.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- saada pääsy omiin tietoihisi
- pyytää tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista silloin, kun laki sen sallii
- rajoittaa käsittelyä
- vastustaa käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, kun laki sen mahdollistaa
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
12. Tietoturva
Oikeaarki Media huolehtii henkilötietojen suojaamisesta asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Tietoihin on pääsy vain henkilöillä, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus.
13. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Tietosuojaselostetta voidaan päivittää lainsäädännön muutosten tai palvelun kehittymisen vuoksi.
Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla.
14. Yhteystiedot
Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä: